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19/08/2019

Atenção: Comodidade nos novos critérios e prazos para agendar suas festas e hospedagens | Período de teste

Novos critérios para hospedagens e salões

Nos últimos meses, um grupo de trabalho se debruçou sobre uma das mais importantes demandas de associados e associadas da APCEF/RS: os Regulamentos de ocupação das sedes da entidade em São Francisco de Paula, Tramandaí e Cassino, além dos salões de festas das Sedes A e B, em Porto Alegre (Panorâmico e Salão Grande, na A, e Galpão Crioulo, na B).

Os Regulamentos estão adequados com um novo sistema de reservas, que tem como principal objetivo possibilitar a programação com antecedência de hospedagens e realização de festas, combinada com facilidades de pagamentos parcelados das taxas de utilização. Essa mudança pretende aprimorar a gestão de ocupação dos espaços disponíveis (salões, apartamentos e cabanas dos Espaços Bem Viver). Além disso, vai melhorar o controle de cada pessoa sobre os critérios de classificação.

As alterações foram aprovadas na última reunião do Conselho Deliberativo da APCEF, no dia 19 de julho, e começam a valer como período de testes já no dia 20 de agosto para São Francisco de Paula, que é o único caso de alta temporada nesta época. As sedes, também por deliberação do Conselho, passam a se chamar "Espaço Bem Viver", complementando com o nome da cidade ("Espaço Bem Viver Tramandaí", por exemplo).

Novos critérios para hospedagens e salões

Datas de inscrição mudam

A mudança começa já pela data de inscrição, ampliada para vinte dias: inicia-se no dia 20 de cada mês e vai até o dia 10 do mês seguinte, sempre com dois meses de antecedência em relação à data pretendida de ocupação. Quem pretende usar o Espaço Bem Viver de São Chico em novembro se inscreve de 20 agosto a 10 de setembro; quem pretende se hospedar nos apartamentos de Tramandaí e do Cassino em dezembro, por exemplo, deve se inscrever entre os dias 20 de setembro e 10 de outubro.

Outra novidade é a possibilidade de inscrição para até três períodos com escolha de preferência. Um sistema automatizado gera a lista de classificação, que começa a ser divulgada após o fechamento do prazo das inscrições.

Para quem quer utilizar as Cabanas de São Chico no mês de outubro deste ano, permanece o modelo antigo, com inscrição entre os dias 1º e 10 de setembro.

Novos critérios para hospedagens e salões

Histórico anual de utilizações como critério de preferência

A utilização de cada Espaço Bem Viver (São Chico, Tramandaí e Cassino) nos últimos quatro anos está registrada no histórico de cada associado/a, e passa a ser o critério em substituição ao programa de pontuação. Na prática, o critério de preferência permanece o mesmo, só que muito mais prático e fácil de acompanhar.

Prazo de desistência

No novo sistema, o prazo de desistência é ampliado para quinze dias, do dia 15 ao dia 30 do mês da classificação para os Espaços Bem Viver. 

Pagamento parcelado

Uma grande vantagem passa a ser o parcelamento da taxa de utilização, sempre com a comodidade do débito em conta no dia 20. Vejam como fica:

– Cabanas de São Francisco de Paula: duas parcelas de 50%, a primeira no mês da confirmação da reserva e a segunda no mês subsequente;

– Tramandaí e Cassino, para período de sete dias de alta temporada: parcelamento em quatro parcelas de 25%, sendo a primeira no mês da confirmação da classificação e as demais nos meses subsequentes;

– Salões de Festa e Galpão Crioulo: duas parcelas de 50%, a primeira para confirmar a reserva e a segunda no mês anterior ao da realização do evento. Inscrições que não possibilitam parcelamento até a data da realização do evento serão pagas em parcela única.

Em caso de desistência fora do prazo previsto nos Regulamentos, as parcelas já pagas não serão devolvidas.

Confira o Regulamento do Espaço Bem Viver São Francisco de Paula aqui.

Novos critérios para hospedagens e salões

Você pode tirar dúvidas sobre os novos regulamentos diretamente com a Secretaria da APCEF/RS pelo e-mail secretaria@apcefrs.org.br ou pelo telefone (51) 3268-1611.

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